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财会人员发票填写的规范性要求

发布日期:2016-03-14   来源:   作者:沧州会计学校    
    一、填写客户名称时必须写全称,不能简写。
    二、填写开票日期,必须是经济业务活动发生的实际日期,不能提前,也不能滞后,要做到当天开取。
    三、填写货物名称或收入(收费)项目,应该按照销售货物名称或劳务名称应逐项如实填写,不得虚开或改变内容。
    四、填写规格、计量单位、数量、单价时,必须按实际或标准填写。
    五、大小写金额数字的填写规范。首先必须同时填写大小写金额,不能只写大写,不写小写;也不能只写小写,不写大写。
    由于从2011年7月1日开始,新发票就已开始使用,从2011年10月1日开始就不能使用旧发票,使用旧发票者不予报销。同时从2012年开始,所有发票上面必须加盖发票专用章,否则,不予报销。 
    发票专用章尺寸规定: 
    一、形状为椭圆形,尺寸为40×30(mm); 
    二、边宽1mm; 
    三、中间为税号, 18位阿拉伯数字字高3.7mm,字宽1.3mm,18位阿拉伯数字总宽度26mm(字体为Arial); 
    四、税号上方环排中文文字(公司全称)高为4.2mm,环排角度(夹角)210-260度,字与边线内侧的距离0.5mm(字体为仿宋体); 
    五、税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm,字宽3mm,延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm(字体为仿宋体); 
    六、发票专用章下横排号码字高2.2mm,字宽1.7mm,延章中心线到下横排号码顶端距离10mm(字体为Arial)。
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